第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和加強我所公共實驗室的建設(shè)和運行管理,提高公共資源使用效率,充分發(fā)揮共享平臺的支撐作用,更好地為科研提供服務(wù),特制定本辦法。
第二條 公共實驗室是我所科學(xué)研究重要支撐平臺,是整合所內(nèi)大型科學(xué)儀器,面向院、所及社會共享共用的實驗平臺。實行“統(tǒng)籌管理,專人負(fù)責(zé),開放共享,有償使用”的基本原則。
第三條 公共實驗室的主要職能:
1 、服務(wù)全所科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè),創(chuàng)造良好的科研實驗條件。
2 、實現(xiàn)科研條件資源的優(yōu)化和重組,促進(jìn)儀器設(shè)備共享,提高使用效率 , 節(jié)約科研成本。
3 、培養(yǎng)專業(yè)技能優(yōu)秀的實驗技術(shù)人員。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第四條 公共實驗室隸屬于基建條件處,由基建條件處對公共實驗室的建設(shè)與運行管理實行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理,其主要職責(zé)是:
1 、貫徹落實國家有關(guān)實驗室建設(shè)、管理的方針、政策和規(guī)章,促進(jìn)公共實驗室的建設(shè)和發(fā)展。
2 、制訂公共實驗室的總體發(fā)展規(guī)劃。
3 、指導(dǎo)公共實驗室制度建設(shè)工作。
4 、負(fù)責(zé)公共實驗室的建設(shè)、設(shè)備配置和運行管理。
5 、組織對公共實驗室的運行考核評估和總結(jié)交流。
第五條 公共實驗室主任負(fù)責(zé)實驗室的日常運行和管理,其主要職責(zé)是:
1 、負(fù)責(zé)起草公共實驗室管理辦法和規(guī)章制度。
2 、根據(jù)公共實驗室發(fā)展規(guī)劃,編制實驗室建設(shè)項目的申報工作并組織實施。
3 、負(fù)責(zé)編制儀器設(shè)備使用計劃,并監(jiān)督使用。
4 、負(fù)責(zé)試驗耗材采購計劃的編制和使用管理。
5 、負(fù)責(zé)實驗室儀器定期保養(yǎng)和維修工作,確保儀器設(shè)備的完好和正常使用。
6 、負(fù)責(zé)“上海研發(fā)公共服務(wù)平臺”等儀器共享平臺的申報、日常管理和評估工作。
7 、負(fù)責(zé)公共實驗室人才隊伍建設(shè)。
8 、負(fù)責(zé)公共實驗室安全、衛(wèi)生等日常管理工作。
第三章 儀器設(shè)備使用管理
第六條 公共實驗室儀器設(shè)備分為大型儀器設(shè)備和通用儀器設(shè)備,詳見《公共實驗室儀器設(shè)備目錄》。
第七條 公共實驗室大型儀器設(shè)備和通用儀器設(shè)備的配備由基建條件處、科研處共同負(fù)責(zé),并報分管所領(lǐng)導(dǎo)和所長審核批準(zhǔn)后實施。
第八條 公共實驗室建立儀器設(shè)備臺賬,所有儀器設(shè)備的操作手冊及技術(shù)資料原件一律建檔保存,復(fù)印件隨儀器使用。公共實驗室管理人員應(yīng)做好儀器設(shè)備申購、驗收、使用等相關(guān)資料的歸檔工作。
第九條 儀器設(shè)備到貨后,由實驗室設(shè)備管理人員驗收,驗收合格后按所規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時索賠或退換。
第十條 公共實驗室儀器設(shè)備由專人管理,大型儀器設(shè)備應(yīng)具有操作注意事項和使用說明,其他人員不得擅自開機使用。
第十一條 公共實驗室儀器設(shè)備實行使用登記制度,儀器設(shè)備開關(guān)機時間、使用人和運行狀況等相關(guān)信息需如實記錄。
第十二條 所內(nèi)科研人員使用公共實驗室儀器設(shè)備實行預(yù)約登記制度,申請人員需填寫公共實驗室儀器設(shè)備使用申請表(研究生由其導(dǎo)師申請), 經(jīng)基建條件處審批后方可使用,預(yù)約信息定期在所內(nèi)網(wǎng)公布。
第十三條 儀器設(shè)備使用申請獲得批準(zhǔn)后 , 由公共實驗室管理人員確定上機人員并安排使用前培訓(xùn) , 確保實驗人員熟練掌握儀器設(shè)備操作規(guī)程及相關(guān)規(guī)章制度 。
第十四條 實驗人員在開機前,應(yīng)首先檢查儀器設(shè)備清潔衛(wèi)生、儀器設(shè)備是否有損壞。開機后,檢查儀器設(shè)備是否運轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)問題及時與公共實驗室管理人員聯(lián)系,說明情況。
第十五條 實驗完畢后,實驗人員須正常關(guān)閉儀器設(shè)備,并將相關(guān)器件擦洗干凈放回原處,清理實驗區(qū)域,確保水、電、氣安全,由公共實驗室管理人員檢查后方可離開。
第十六條 公共實驗室正常開放時間為 8:30 ~ 16:30 。 其他時段及節(jié)假日期間,需要使用儀器設(shè)備,實驗人員需提前提出申請,經(jīng)公共實驗室主任同意后方可使用,并注意安全。未經(jīng)同意,不得進(jìn)入實驗室使用儀器設(shè)備。
第十七條 大型儀器設(shè)備使用期間,儀器設(shè)備的使用安全由實驗人員負(fù)責(zé) , 研究生由其導(dǎo)師負(fù)責(zé),做到職責(zé)分明 , 并由公共實驗室主任檢查監(jiān)督 , 切實保障公共實驗室工作協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行。
第十八條 儀器設(shè)備操作使用期間出現(xiàn)故障,應(yīng)立即向公共實驗室管理人員報告,嚴(yán)禁擅自拆卸、調(diào)整儀器主要部件,違規(guī)操作者將承擔(dān)由此造成的一切損失。
第十九條 為保證儀器設(shè)備的完好和正常使用,公共實驗室管理人員需定期檢驗儀器設(shè)備的性能和參數(shù),對精度和性能降低的儀器設(shè)備及時校準(zhǔn),如有損壞應(yīng)及時維修。
第二十條 公共實驗室儀器設(shè)備的維修由實驗室管理人員提出申請,由專業(yè)技術(shù)維修人員實地查明原因,確認(rèn)維修方案,維修預(yù)算經(jīng)基建條件處審核并按《東海水產(chǎn)研究所經(jīng)費使用和審批權(quán)限管理辦法》逐級批準(zhǔn)后予以實施。
第二十一條 公共實驗室儀器設(shè)備維修應(yīng)按照東海水產(chǎn)研究所 ISO9000 管理《科研服務(wù)設(shè)備管理控制程序》做好相關(guān)記錄。
第二十二條 公共實驗室儀器設(shè)備的報廢、報損、報失:
1 、凡因使用年限已到,不能繼續(xù)使用的,實驗室應(yīng)按照 東海水產(chǎn)研究所物資管理相關(guān)規(guī)定 申請自然報廢。
2 、凡因使用不當(dāng)而發(fā)生損壞、丟失的,須查明原因,報實驗室管理部門審定,按有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人做出處理。
第二十三條 凡因責(zé)任事故造成儀器設(shè)備損壞者、丟失儀器、財物和工具者視其情節(jié)按價全部或部分賠償。具體情形如下:
1 、未經(jīng)許可,擅自使用儀器設(shè)備而導(dǎo)致?lián)p壞;
2 、不聽指導(dǎo) , 違反操作規(guī)程損壞儀器設(shè)備;
3 、凡借用的儀器和物品發(fā)生損壞或丟失;
4 、在實驗過程中,由于使用不當(dāng)造成儀器損壞。
具體賠償計算方法及程序按照 東海水產(chǎn)研究所固定資產(chǎn)損壞遺失相關(guān)管理規(guī)定 執(zhí)行。
第二十四條 在保證儀器優(yōu)先滿足本所科研工作的同時 , 實驗室設(shè)備加入上海市共享服務(wù)平臺,實行對外開放 , 適當(dāng)收取費用 , 作為實驗室儀器維護(hù)費用。
第四章 實驗材料、易耗品管理
第二十五條 為防止積壓浪費,公共實驗室的實驗材料、易耗品(以下簡稱通用耗材)實行專人管理,按需領(lǐng)用。
第二十六條 公共實驗室除通用耗材外,其它實驗材料由實驗人員自行準(zhǔn)備;使用公共實驗室通用耗材的,按實際使用量分?jǐn)傎M用,由相關(guān)課題經(jīng)費支出。
第二十七條 公共實驗室通用耗材采購按照 東海水產(chǎn)研究所物資管理 和《東海水產(chǎn)研究所經(jīng)費使用和審批權(quán)限管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 通用耗材的使用實行領(lǐng)用登記制度。領(lǐng)用時應(yīng)填寫公共實驗室通用耗材領(lǐng)用單,由領(lǐng)用人、課題組長、公共實驗室主任簽字確定。
第二十九條 通用耗材實行分類存放 , 其中易燃、易爆、劇毒、強腐蝕品的存放與管理按照東海水產(chǎn)研究所《易制毒及劇毒化學(xué)品購買、使用管理辦法》和《東海所內(nèi)部治安保衛(wèi)管理條例》執(zhí)行。
第五章 安全衛(wèi)生管理
第三十條 公共實驗室應(yīng)嚴(yán)格遵守國家、主管部門和本單位頒布的有關(guān)實驗室安全、環(huán)保、保密等法規(guī)和制度。公共實驗室主任為實驗室安全、衛(wèi)生的第一責(zé)任人,應(yīng)做好安全衛(wèi)生保障措施。
第三十一條 公共實驗室各房間必須明確具體的安全和衛(wèi)生責(zé)任人,做好實驗室防火、防盜等安全工作,避免事故的發(fā)生。
第三十二條 公共實驗室應(yīng)加強對易燃易爆氣體及易制毒化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、麻醉藥、精神藥品等安全管制類化學(xué)品(藥品)等特種藥品的管理,建立登記使用記錄。
第三十三條 危險性的實驗必須有安全防護(hù)措施,并由專人監(jiān)護(hù)。
第三十四條 公共實驗室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)公共實驗室主任批準(zhǔn),嚴(yán)禁使用非公共實驗室電器。
第三十五條 公共實驗室管理人員應(yīng)注意門窗、水、電、氣處于安全狀態(tài),如遇緊急情況,應(yīng)及時與基建條件處及安全保衛(wèi)部門聯(lián)系。
第三十六條 公共實驗室室內(nèi)應(yīng)保持整潔有序,禁止喧嘩、打鬧、抽煙、隨地吐痰、亂丟紙屑雜物等不文明行為。
第三十七條 公共實驗室應(yīng)安排專人每天打掃,做到臺面、室內(nèi)整潔衛(wèi)生,實驗室內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品。
第三十八條 公共實驗室中的廢液應(yīng)倒入廢液桶, 按東海水產(chǎn)研究所環(huán)衛(wèi)管理相關(guān)規(guī)定 統(tǒng)一處理。
第三十九條 實驗室管理人員應(yīng)對不遵守操作規(guī)程,又不聽勸告或制止者,令其停止實驗,對違章操作造成事故者須追究責(zé)任。
第四十條 發(fā)生事故時 , 必須按規(guī)定及時上報 , 不許隱瞞或拖延上報。重大事故要立即搶救 , 保持好事故現(xiàn)場。
第六章 附 則
第四十一條 本辦法由基建條件處負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。